Восстановление бухгалтерского учёта: когда нужно и как проходит

Восстановление учёта — это приведение бухгалтерских данных в соответствие с реальными операциями и документами компании. Задача кажется технической, но от неё зависят налоги, отчётность и решения собственника.

Признаки, что учёт пора восстанавливать

• остатки по счетам не подтверждаются документами и сверками;
• данные по расчётам с контрагентами расходятся с их актами сверки;
• сменилось несколько бухгалтеров, и никто не может объяснить «старые» остатки;
• отчётность сдана, но регистры учёта ей не соответствуют;
• налоговый орган присылает требования, на которые трудно ответить.

Этапы работы

Сначала — диагностика: какие периоды и участки учёта требуют восстановления, какие документы есть, а каких не хватает. Затем инвентаризация имущества и обязательств и сверки — с контрагентами и с налоговым органом.

После этого восстанавливаются первичные документы и регистры, исправляются ошибки. Если ошибки повлияли на налоги, подаются уточнённые декларации (ст. 81 НК РФ). Завершается работа корректной отчётностью и учётом, с которого можно продолжать вести дела.

Сколько хранить документы

Первичные документы, регистры и отчётность нужно хранить не менее пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Именно эти документы станут основой при восстановлении — и при проверке.

Совет. Не откладывайте восстановление до проверки: исправить ошибки самостоятельно почти всегда дешевле, чем спорить с доначислениями.

Услуги по теме: Бухгалтерский учёт и отчётность, Аудиторские услуги, Анализ ФХД и финансовое консультирование. Обсудить Вашу ситуацию: контакты.

Материал носит информационный характер. Нормы приведены по состоянию на дату публикации; применение к Вашей ситуации лучше обсудить со специалистом.